Assistent (w/m) im Personalbereich

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Aktualisierung von Bewerberstatus in der Bewerberdatei (Excel)
• Einscannen von Dokumenten zum Versand an verschiedene interne Ansprechpartner
• Schriftverkehr mit Kandidaten (Brief/ Email)
• Organisation von Bewerbergesprächen
• Einholen von Feedback bei den internen Gesprächsteilnehmern, selbständige Verfolgung der im Bewerbungsprozeß befindlichen Kandidaten sowie eine zügige Bearbeitung der notwendigen nächsten Schritte
• Erfassung in HR-Datenbank
• Abarbeitung notwendiger Maßnahmen für neue Mitarbeiter anhand einer Checkliste
• Eingabe neuer Mitarbeiter
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
• Nachverfolgung unvollständiger Einträge
• Erfassung von Abwesenheiten durch Krankheit
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bzgl An-/ Abmeldeformalitäten und Umzugsangelegenheiten- Kostenübernahmeerklärungen mit Relocation-Bezug- Erfassung relevanter Belege in vierteljährlicher Übersicht

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalbereich
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Kontaktaufnahme:

OfficeTeam Interim
A division of Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Taunusanlage 16
60325 Frankfurt

Beratung Zeitpersonal
Herr Hendrik Walker
T: +49 (0)69/25 62 47-481
E: frankfurt@officeteam-interim.de